Assistant administratif technique (CDI) H/F

Présentation de l'entreprise Ogest

Nous proposons un service de digitalisation des données de maintenance et sécurité.

Nos services permettent à nos clients de suivre la maintenance préventive et curative : vérifications, entretiens, contrôles, levées de réserves, demandes d’interventions.

Nous accompagnons nos clients pour les aider à structurer et maintenir à jour la base documentaire de leur patrimoine.

Notre offre est constituée de trois axes :

  • Mise à disposition de la plateforme
  • Mise en place de la plateforme avec recensement et formation
  • Accompagnement à l’usage (analyse des documents et bilans d’avancement)

Nous intervenons sur tout type de patrimoine (tertiaire, ERP, industriel, habitation, collectivité, etc.).

Notre plateforme SaaS, développée par nos soins, est à la fois notre outil de travail et la vision que nous offrons à nos clients sur leur patrimoine.

Précision

Type de contrat : CDI temps plein

Formation : Pas de prérequis

Date de démarrage : Dès que possible

Expérience requise : Pas de prérequis

Rémunération : 21-24 k€

Lieu de travail : Massy (91)

 

Avantages proposés

  • Perspectives de formation et d’évolution (CDI)
  • Mutuelle d’entreprise
  • Partage des résultats

 

Présentation du poste

Vous assisterez les référents en maintenance digitale sur la gestion documentaire. Vous serez l’interface entre les utilisateurs de la plateforme et nos équipes.

Principales missions

  • Analyse de documents pour en extraire des données
  • Relance des responsables techniques de sites pour obtenir des données
  • Rédaction de mails et commentaires de relance des utilisateurs de la plateforme
  • Utilisation d’un outil en ligne de suivi de la maintenance réglementaire des bâtiments
  • Réalisation de comptes-rendus de réunion en collaboration avec les auditeurs

Profil recherché 

Vous êtes autonome et savez organisez votre travail.

Vous maîtrisez la langue française et possédez un bon niveau en orthographe.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique et innovant, vous êtes curieux et savez être proactif.

Vous souhaitez rejoindre une structure jeune et dynamique, favorisant l’initiative et la liberté d’entreprendre.

Vous n’avez pas peur de demander de l’aide, d’en apporter à vos collègues, de vous tromper (mais d’apprendre de vos erreurs).

Vous avez le sens de l’humour.

N’hésitez pas à nous parler de vos projets et expériences passées !