Assistant administratif technique

Présentation de l'entreprise Ogest

Nous proposons un service de digitalisation des données de maintenance et sécurité.

Nos services permettent à nos clients de suivre la maintenance préventive et curative : vérifications, entretiens, contrôles, levées de réserves, demandes d’interventions.

Nous accompagnons nos clients pour les aider à structurer et maintenir à jour la base documentaire de leur patrimoine.

Notre offre est constituée de trois axes :

Mise à disposition de la plateforme
Mise en place de la plateforme avec recensement et formation
Accompagnement à l’usage (analyse des documents et bilans d’avancement)

Nous intervenons sur tout type de patrimoine (tertiaire, ERP, industriel, habitation, collectivité, etc.).

Notre plateforme SaaS, développée par nos soins, est à la fois notre outil de travail et la vision que nous offrons à nos clients sur leur patrimoine.

Présentation du poste

Au sein du pôle maintenance digitale, tu assisteras les auditeurs sur la gestion documentaire. Tu seras l’interface entre les utilisateurs de la plateforme et nos équipes.

Missions

Analyse de documents pour en extraire des données.
Relance des responsables techniques de sites pour obtenir des données.
Rédaction de mails et commentaires de relance des utilisateurs de la plateforme.
Utilisation d’un outil en ligne de suivi de la maintenance réglementaire des bâtiments.
Réalisation de comptes-rendus de réunion en collaboration avec les référents en maintenance digitale

Profil recherché

Tu es autonome et sais organiser ton travail.

Tu maîtrises la langue française et tu possèdes un bon niveau en orthographe.

Tu apprécies travailler dans un environnement technique et innovant, tu es curieux et sais être proactif.

Tu souhaites rejoindre une structure jeune et dynamique, favorisant l’initiative et la liberté d’entreprendre.

Tu n’as pas peur de demander de l’aide, d’en apporter à tes collègues, te tromper (mais apprendre de tes erreurs).

Tu as le sens de l’humour.

N’hésite pas à nous parler de tes projets et expériences passées !

Résumé du poste

Expérience requise : Pas de prérequis.

CDI

Temps plein

3 Postes

Selon profil

Dès que possible

Massy (91) + déplacements nationaux

Résumé du poste

Expérience requise : Pas de prérequis.

CDI

Temps plein

21-24 k€

Massy (91)

Dès que possible

Avantages proposés

Perspectives formation et d’évolution (CDI)
Mutuelle d’entreprise
Partage des résultats

Envoyez-nous votre candidature à contact+recrutement@ogest.fr avec pour objet le titre de l’annonce « Assistant administratif – CDI ».