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Une gestion complexe

La gestion d’un parc de bâtiments est un process complexe, mêlant des données humaines, économiques, contextuelles et techniques.

 Les difficultés liées à la gestion technique d’un parc immobilier ont plusieurs sources :

  • La complexité des bâtiments : surfaces importantes, installations lourdes (ICPE, installations industrielles, etc.), accueil de public, bâtiments de grande hauteur, contraintes d’exploitation… Ce qui implique des données nombreuses, liées à la multitude d’opérations à suivre.
  • La quantité de bâtiments composant ce patrimoine, avec des données éparpillées sur les différents sites, et donc difficiles à analyser.
  • Un contexte juridique en constante évolution. Les données à récolter varient en fonction du contexte réglementaire.
  • De multiples acteurs qui interviennent sur le bâtiment : sociétés de maintenance, organismes de contrôle, property manager, asset manager, propriétaires, locataires, usagers… Il est primordial de s’assurer que les données ne disparaissent pas avec les changements d’acteurs.

 Face à cette complexité, il semble important de se doter de moyens permettant :

  • De mettre en place une base de connaissance fiable sur la constitution du patrimoine, en ce qui concerne les bâtiments et également les installations techniques qui les composent.
  • De disposer d’une veille réglementaire adaptée à ce patrimoine, et de savoir, à chaque instant, ce qui doit être fait pour chaque bâtiment.
  • De tracer le détail des opérations techniques réalisées sur chaque bâtiment, et d’être en mesure d’accéder à ces informations dès que nécessaire (arbitrage, commission de sécurité, ou éventuellement accident).
  • D’agréger toutes ces informations au sein d’un outil de reporting, permettant d’offrir une vue sur l’ensemble du patrimoine.
  • De s’assurer que cette base de connaissances perdure au-delà des changements de personnes.

 

Solution de gestion de patrimoine immobilier

 La plateforme Ogest est un outil de gestion de patrimoine immobilier, distribué en mode cloud ou SAAS (software as a service).

Aucune installation n’est nécessaire sur le poste de l’utilisateur et les mises à jour sont totalement transparentes. L’outil est sécurisé, les sauvegardes distantes et redondantes sont assurées automatiquement

  • Un tableau de bord permet d’avoir une vision synthétique de votre patrimoine.

  • Il représente, sous forme de graphiques ou de listes d’actions à mettre en œuvre, les éléments qui nécessitent votre attention.

 

  • Visualisez l’ensemble de vos sites sur une carte

  • Accédez au détail de chaque site et visualisez sa fiche synthétique

 

  • Filtrez vos informations pour mieux accéder à l’essentiel

Afin de vous permettre d’obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin et d’améliorer votre navigation, vous avez la possibilité de filtrer vos différents affichages. Ces filtres sont disponibles sur l’ensemble des pages, s’appliquent à vos tableaux de bord et à vos extractions de documents.

Retrouvez l’ensemble des obligations liées à chaque site, classées par métier et par installation:

  • Vous obtenez ainsi une vision synthétique de l’état de vos obligations réglementaires et de vos démarches volontaires
  • Vos obligations sont automatiquement mises à jour en fonction des évolutions réglementaires
  • Vous visualisez ici l’état de vos observations, et pouvez accéder directement à leur suivi
  • Vous pouvez également suivre les obligations liées à votre personnel (habilitations, autorisations de conduite, etc.)

Disposez d’une veille réglementaire adaptée à vos bâtiments:

  • Une fiche mise à jour en temps réel pour chaque obligation

  • Vos obligations réglementaires et leur suivi, disponibles sous forme d’un tableau synthétique et facilement exportable en PDF ou Excel

Vos échéances peuvent aussi être suivies :

 

  • Sous forme de calendrier

  • Sous forme d’échéancier

  • Vous devez organiser une réunion technique ?
  • Faire face à une commission technique ?
  • Vendre votre bien ?

Récupérez en quelques clics une extraction de vos données sous forme d’un tableau mis en page ou directement dans votre tableur.

Nous paramétrons ensemble vos notifications, afin que vous soyez alertés des événements qui nécessitent votre attention.

Vos alertes sont disponibles dans votre espace et peuvent vous être envoyées par mail, selon la fréquence de votre choix.

Elles peuvent concerner des observations à traiter, des dates d’intervention à planifier, des fichiers à envoyer, des échéances de contrat qui approchent, un risque météorologique…

  • Les installations que nous relevons lors de notre audit peuvent être positionnées sur vos plans

  • Accédez alors aux diverses informations, photos, commentaires, etc. liées à chaque installation
  • Suivez les consommations de vos compteurs d’eau, d’électricité, de gaz, etc.

Au niveau de chaque élément (équipement, obligation, observation…), vous avez également la possibilité de laisser des commentaires, afin de conserver l’historique des décisions prises et des raisons sous-jacentes.

Vous conservez ainsi l’historique de votre patrimoine.

En complément des obligations liées à votre patrimoine existant,suivez vos opérations de construction,d’extension,etc.

Pour chaque projet, une liste d’étapes à valider et de documents à récupérer est définie.

Vous pouvez ainsi suivre le bon déroulement de votre projet et vous assurer d’avoir à disposition tous les éléments nécessaires lors de la clôture.Vous pouvez également suivre les obligations légales relatives à vos équipes (visites médicales, permis, certificats…)

Surveillez la vétusté de vos installations et planifiez vos travaux d’investissement et les interventions à venir sur vos installations techniques.

Ogest et la blockchain

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Jean-Michel BILLAUT
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André-Yves BROUCHET
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