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La plateforme Ogest est bien plus qu’une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
En plus d’un outil clé en main, nous mettons à votre disposition un service humain adapté et personnalisé.

Pc, tablette et mobile

Hébergée en France

Sécurisée

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Nos fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités de notre plateforme​

Alertes

Recevez des relances et alertes de diverses échéances. 

Signature

Apposez et demandez des signatures en un clic.

Tableau de bord

Visualisez vos données en un coup d’œil.

Gestion électronique des documents

Votre bibliothèque de fichiers à portée de main.

API

Nous sommes en connexion directe avec les portails de bureaux de contrôle ou mainteneurs.

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Nos modules

Personnalisez votre plateforme avec nos modules

Offrez à vos usagers la possibilité de réaliser des demandes d’interventions, gérez leur suivi avec vos équipes et prestataires.

Déterminez vos travaux à venir et organisez votre plan d’investissements.

Dématérialisez votre main courante.

Numérisez l’historique des événements qui surviennent sur votre site.

Rédigez vos permis feu, obtenez les signatures des différentes parties prenantes, et conservez une traçabilité sur vos permis de feu.

Gérez vos projets de travaux : définissez vos échéances, récupérez et suivez vos différents documents.

Récupérez vos données de consommation, croisez avec les données météo et repérez vos sites les plus énergivores.

Suivez les obligations liées aux personnes : habilitations, certifications, recyclages…

Suivez votre parc de véhicules : contrôles techniques, antipollution et suivi de kilométrages.

Ou créez votre propre module

FAQ​

Les questions les plus posées
Ogest peut-il réaliser mes mainteances ?

Ogest ne réalise pas directement vos opérations de maintenance. La plateforme, comme nos équipes métier sont là pour vous aider à suivre celles-ci, mais pas pour les réaliser.

En revanche, l’outil vous permet de créer des demandes d’intervention et d’assigner les interventions à vos prestataires de maintenance habituels. Ceux-ci peuvent accéder à la plateforme et venir y renseigner les informations nécessaires.

Une des grandes forces de la plateforme est sa capacité à s’adapter à votre secteur d’activité.
Tertiaire, santé, hôtellerie, logistique, éducation, grande distribution, etc.

En fonction des caractéristiques de votre parc et de vos méthodes de travail, la plateforme s’adapte afin de vous offrir un service optimal.

Ogest propose une veille réglementaire dynamique adaptée au profil de votre bâtiment et de ses installations. En cas de changement de réglementation, vous êtes immédiatement informé et vos obligations sur la plateforme sont mises à jour.


Des articles rédigés par notre équipe sont publiés régulièrement pour vous tenir à jour et pour détailler ces évolutions.

La mise en place de la plateforme prend en général 1 mois entre notre première intervention sur site et la prise en main complète.

Pendant cette période, nos équipes vous accompagnent et peuvent réaliser une grande partie des démarches d’intégration : recensement des installations, intégration de vos rapports, etc.

Ainsi, vous pouvez continuer à vous concentrer sur votre coeur de métier pendant que nos équipes se chargent de l’intégration.

Afin de faire vivre la plateforme et d’avoir un état représentatif de la réalité du terrain, il est nécessaire de mettre régulièrement la plateforme à jour.

Cela peut être réalisé par vos équipes, vos prestataires ou nos équipes, dans le cadre de l’accompagnement.
Cette mise à jour régulière permet de gagner un temps considérable dès que vous avez besoin d’accéder à une information ou lors de la préparation d’échéances, comme une commission de sécurité.

Globalement, la mise en place d’un outil comme Ogest vous permet de gagner du temps pour vous consacrer à votre coeur de métier. D’autant plus si vous choisissez de vous faire accompagner par nos équipes métier.

L’accompagnement vous permettra également de bénéficier d’une expertise extérieure et d’un regard impartial sur vos obligations.

Il existe plusieurs solutions pour mettre à jour la plateforme Ogest.

Les API
De nombreux connecteurs permettent de récupérer automatique vos rapports et observations associées depuis les plateforme de vos bureaux de contrôle ou mainteneurs.

Manuellement
Il est également possible de déposer les fichiers directement sur la plateforme, que ce soit par vos équipes ou vos prestataires.

L’adresse mail générique
Elle permet de récupérer automatiquement des rapports sur la plateforme.
Nos équipements sont également là, dans le cadre de l’accompagnement, pour vous appuyer sur la récupération de vos différents documents.

La plateforme Ogest vous permet d’avoir en temps réel une vision de vos différentes obligations et des actions à mener.
Lors de la préparation de commission, vous pouvez facilement visualiser les documents qui pourraient vous faire défaut lors de celle-ci.

Vous pouvez également dématérialiser le déroulé de votre commission de sécurité.
Bien que certains continuent de préférer le papier, cette méthode est de plus en plus plébiscitée pour une raison évidente écologique.