Avec le recensement technique de patrimoine, j’obtiens une vision claire de mon patrimoine.
Il permet de me simplifier la prise en main de la plateforme. C’est un accompagnement dans la transition vers de nouvelles méthodes de travail.
Que m'apporte la mise en place ?
- La centralisation de tous mes documents et autres informations éparpillés,
- Un gain de temps lié à la centralisation et l’optimisation de mes tâches,
- Davantage de connaissance sur la réglementation en vigueur,
- Une meilleure connaissance de mon bâtiment.
Comment se déroule la mise en place ?
La création de votre patrimoine Jour -10
Chez Ogest, nous…
- Créons votre site sur la plateforme Ogest en renseignant toutes les caractéristiques nécessaires,
- Personnalisons votre espace en fonction de vos demandes et de vos besoins spécifiques,
- Créons les accès requis de la personne de votre service qui sera l’interlocuteur principal,
- Activons les modules que vous avez souhaité mettre en place sur votre espace.
L’audit de recensement de vos établissements Jour 0
Chez Ogest, nous…
- Nous déplaçons sur votre site pour recenser méthodiquement l’ensemble des installations existant sur votre bâtiment,
- Décrivons sur la plateforme Ogest l’ensemble de vos bâtiments et leurs caractéristiques clés : usage, niveaux, surfaces…
- Intégrons sur la plateforme Ogest toutes les caractéristiques et les photos des équipements relevés sur place,
- Positionnons l’emplacement de vos équipements sur les plans virtuels présents sur la plateforme Ogest,
- Listons les obligations réglementaires, conformément aux caractéristiques de vos bâtiments et équipements.
L’intégration de vos documents Jour 20
Chez Ogest, nous…
- Récupérons les derniers rapports liés aux obligations réglementaires que vous possédez,
- Analysons l’adéquation entre les documents que vous nous aurez fournis et les attentes réglementaires,
- Intégrons ces documents dans la plateforme Ogest afin de vous offrir une vision claire sur votre état de conformité,
- Échangeons sur les différents documents manquant pour les intégrer à la plateforme et faire évoluer votre taux de conformité.
La formation d’usage Jour 25
Chez Ogest, nous…
- Formons entièrement vos équipes aux fonctionnalités et à l’utilisation de la plateforme Ogest,
- Créons les accès à l’ensemble des utilisateurs. Votre équipe est donc opérationnelle,
- Paramétrons et déployons vos modules sur votre espace personnalisé.
La réunion de débriefing Jour 30
Chez Ogest, nous…
- Ajustons ensemble les obligations réglementaires suivies : périodicités, création des démarches volontaires, etc.,
- Échangeons sur les éléments manquants, leur impact et les actions correctives à mettre en œuvre,
- Présentons les résultats de la mise en place d’Ogest réalisée sur votre patrimoine,
- Établissons ensemble un retour d’expérience utilisateurs.