Dans le secteur de la maintenance, une réalité persiste : de nombreux responsables s’appuient sur des méthodes de gestion traditionnelles.
Si la digitalisation offre des gains en efficacité, en traçabilité et en conformité réglementaire, son adoption suscite de nombreuses questions.
Voici les raisons pour lesquelles il ne faut surtout pas se tourner vers une solution digitale. 🙃
1. « Ça coûte trop cher. »
✅ Non !
La digitalisation permet de réaliser des économies : en réduisant les pertes de temps et en mettant en lumière des coûts de maintenance dont le client n’avait pas forcément connaissance.
En optimisant la maintenance préventive, nous identifions :
- Les doublons de prestations,
- Les actions non réglementaires réalisées sur certains équipements,
- La non-réalisation de certaines maintenances, pourtant facturées,
- Les observations levées à plusieurs reprises.
La digitalisation permet de repérer les équipements qui nécessitent trop de réparations, afin de mieux planifier les investissements à venir.
L’intégration de vos prestataires et les relances automatisées vous permettent de gagner du temps dans la récupération des documents.
Nous libérons également vos équipes d’un temps de collecte des données à l’aide de nos automates et de l’accompagnement fourni par notre équipe.
Les échanges de messages et la diffusion d’informations à travers la plateforme permettent à vos techniciens de se concentrer sur leurs tâches et d’avoir un planning d’actions à mener.
➡️ Mieux organisé, leur temps est ainsi mieux valorisé.
À l’aide du tableau de bord Ogest et des exports de fichiers, vous pouvez extraire en quelques clics les informations nécessaires à vos échéances : commissions de sécurité, réunions d’avancement internes ou externes, contrats, etc.
En résumé : Vous économisez de l’argent.
2. « C’est trop compliqué, on n’a pas le temps pour le mettre en place. »
✅ Non !
Notre plateforme a été conçue pour être intuitive et facile à prendre en main. Nous proposons un accompagnement personnalisé et des formations adaptées au rythme des équipes.
Nous pouvons également intervenir sur votre bâtiment et réaliser le recensement et l’intégration de vos installations techniques, vos rapports, vos contrats.
Vous démarrez avec une solution clé en main. 🗝️
Notre outil est modulable et s’adapte aux besoins de nos clients. Grâce à notre gestion des accès personnalisés, les utilisateurs visualisent uniquement les données auxquelles ils ont besoin d’accéder.
Nous actualisons les obligations réglementaires directement sur la plateforme et aidons nos clients à connaître les actions à mener sur leur patrimoine.
Ainsi, vous n’avez plus à étudier vous-même les nouvelles réglementations !
En résumé : Vous gagnez du temps.
3. « Le papier, au moins, on est sûrs de l’avoir sous la main. »
✅ Bien sûr que non !
Un dossier papier peut se perdre, s’abîmer… ou prendre feu ! Il est aussi possible que vous utilisiez des trames de documents obsolètes.
Avec une gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), toutes les données sont centralisées, sécurisées et accessibles en quelques clics depuis n’importe quel appareil. Votre registre de sécurité, vos dernières demandes d’interventions et vos contrats sont à portée de main.
La digitalisation limite les risques de perte, de dégradation. Toutes les données sont inaltérables.
En plus, vous faites un geste pour la planète en limitant l’utilisation et le gaspillage de papier.🌱
En résumé : La dématérialisation est une solution plus sûre.
4. « Je pars bientôt, vous verrez cela avec mon successeur. »
✅ Non !
C’est justement une raison de plus pour digitaliser !
Un système de GMAO permet de garder la mémoire de votre bâtiment et facilite la pérennité de l’information.
Que ce soit lors d’une absence temporaire ou pour un changement de responsable, il évite que les informations essentielles ne se perdent.
Il permet au nouvel arrivant de reprendre le travail en connaissant l’historique de tout ce qui a déjà été effectué.
En résumé : Vos actions sont sauvegardées.
5. « Nous avons toujours fait comme ça, pourquoi changer ? »
✅ Non !
Les exigences réglementaires et les attentes en matière de performance évoluent.
Aujourd’hui, les entreprises doivent prouver la traçabilité des interventions, optimiser leurs coûts et garantir une réactivité maximale.
Ogest permet d’automatiser ces aspects sans perturber les habitudes de travail.
En résumé : Vous assurez votre conformité.
Conclusion : ne prenez surtout pas Ogest… vous risqueriez de ne plus pouvoir vous en passer !
La digitalisation permet de suivre l’évolution de la maintenance et de faciliter la transmission des connaissances.
Ogest accompagne les entreprises pour une transition en douceur, pour gagner efficacité et avec un retour sur investissement non négligeable.
De plus en plus de données sont présentes sur plusieurs plateformes. En les réunissant dans une seule, vous optimisez votre temps !
En résumé : Avec Ogest, tous vos suivis sont automatisés, et votre gestion est plus sûre. Vous assurez votre conformité. Vous gagnez du temps et de l’argent.
Psst ! Contactez-nous pour avoir une bonne raison de franchir le cap.